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Freitag
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Adresse:
1020 Wien, Taborstraße 39/ 3 Stock


Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe der U2 Station Taborstraße!

Leistungskatalog

Finden Sie nachstehend einen Auszug aus unserem aktuellen Leistungskatalog!

Aufgabenbereich allgemeine Verwaltung:

  • Übernahme der Unterlagen von der Vorverwaltung.
  • Korrespondenz mit Eigentümer/innen & Mieter/innen.
  • Behandeln von Mieter- u. Eigentümer/innenanliegen.
  • Vertretung der Eigentümer/innen.
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs.
  • Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen.
  • Organisation und laufende Führung von Verwaltungsakten.
  • Organisation der Objektreinigung.
  • Organistaion von Wohnungseigentümerversammlungen.
  • u.v.m.

Aufgabenbereich technische Verwaltung/Gebäudetechnik:

  • Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung.
  • Abwicklung von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen.
  • Kontrolle und Koordinierung beauftragter Leistungen.
  • Führung von Bescheiden, Betriebs- und Wartungsvorschriften.
  • Laufende Kontrolle des Objektzustandes.
  • Instandhaltungsplanung.
  • Gebrechensbehebung samt aller Versicherungsmaßnahmen.
  • Vertretung bei behördlichen Überprüfungen.
  • u.v.m.

Aufgabenbereich kaufmännische Verwaltung:

  • Ausarbeitung der haustechnischen Basisdaten.
  • Verwaltung der Bewirtschaftungsgelder.
  • Erfassung der Nebenkosten (Betriebskosten).
  • Erstellung der entsprechenden Abrechnungen.
  • Erstellung der monatlichen Vorschreibungen.
  • Überwachung von Zahlungsterminen und Mahnwesen.
  • Evidenzhaltung von Befristungen.
  • Berechnung von Wertsicherungen.
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.
  • Verwaltung der Treuhandkonten.
  • Verwaltung von Bankgarantien und Haftrücklässen.
  • u.v.m.